Unser Elternrat ist ein Teil der Organisation der „Wiener Pfadfinder und Pfadfinderinnen, Gruppe 57“ - so lautet die offizielle Bezeichnung unserer Pfadfindergruppe am Georgenberg. Der guten Ordnung halber sei erwähnt, dass unsere Pfadfindergruppe 57 kein selbständiger Verein und daher keine selbständige Rechtspersönlichkeit ist. Gemäß den Statuten sind wir als Gruppe nur ordentliches Mitglied des Vereins „Wiener Pfadfinder und Pfadfinderinnen“ und werden auch als Zweigstelledes Vereins bezeichnet.

Um die Aufgaben des Elternrats besser erläutern zu können, soll kurz die Organisation unserer Gruppe skizziertwerden:

Das Ziel unserer Gruppe ist ganz eindeutig und klar das Wohl unserer Kinder und dementsprechend ist auch unsere Organisation ausgerichtet. Die Kinder sind ja bekanntlich nach Altersgruppe in die Sparten WiWÖ, GuSP, CaEx und RaRo eingeteilt, die von Leiter-Teams mit großem persönlichem Engagement betreut und geführt werden. Die Koordination der Leiter-Teams erfolgt durch die Gruppenleitung, die sozusagen die operative Geschäftleitung unseres „Unternehmens“ der Pfadfinder am Georgenberginnehat.

Was tut nun der Elternrat?

Nun der Elternrat, der ausschließlich aus Eltern von Pfadfinder-Kindern besteht, will die Leiter bei ihrer Arbeit so gut als möglich unterstützen und somit auch ein kleines Dankeschön für ihre engagierte Arbeit zum Ausdruck bringen.

Was heißt das konkret?

• Also zunächst sorgt der Elternrat für die finanzielle Absicherung der Gruppe, d.h. er sorgt dafür, dass – wie es für jeden ordentlichen Haushalt gehört – alle Ausgaben der Gruppe stets durch Einnahmen gedeckt sind. Der Elternrat, konkret der Kassier, hebt daher die Mitgliedsbeiträge ein, kontrolliert die Lagerabrechnungen der Gruppe und begleicht alle Ausgaben, die außerhalb derLagerabrechnungengetätigt werden. Das sind z.B. die Beschaffung und Instandhaltung von Zelten, Mieten, Versicherungen, Ausbildungskosten für die Leiter, Registrierungskosten des Landesverbandes u.s.w.
• Weiters hält der Elternrat einen kontinuierlichen Informationsaustausch mit der Gruppenleitung, um so durch das Feedback der Eltern und eigenen Vorstellungen die Qualität der Jugendarbeit abzusichern. Weiters werden auch alle Vorhaben und Probleme der Gruppen zwischen den Gruppenleitern und dem Elternrat besprochen und, wo notwendig, gemeinsame Lösungen gesucht.
• Schließlich sind die Mitglieder des Elternrats im wahrsten Sinne des Wortes tatkräftige Unterstützer bei den verschiedenen Veranstaltungen unserer Pfadfindergruppe, wie z.B. beim Weihnachtsmarkt oder Herbstfest. Diese Veranstaltungen fördern einerseits die Gemeinschaft unserer ganzen Gruppe, also der Pfadfinder-Kinder, der Eltern und der Pfadfinder-Funktionäre, dienen aber nicht zuletzt als wichtige Einnahmequelle zur finanziellen Absicherung (siehe oben).
• Da die einzelnen Sparten klarerweise viel Material für die Lager brauchen, wird die Materialverwaltung ebenfallsim Elternrat übergeordnet koordiniert.

Wie wird man Mitglied im Elternrat?

Für zwei Mitglieder des Elternrates gibt es eine formale Wahl: Obmann/-frau und Kassier/in werden gemäß den Vereinsstatuten in der Gruppen-Versammlung gewählt, alle anderen Mitglieder werden unbürokratisch in den Elternrat aufgenommen.

Anmerkungen:

• Da wir eine moderne Pfadfindergruppe sind, haben wir natürlich die Frauenquote erfüllt und unsere Andrea Kronfellner, als „Chefin“ in den Elternrat gewählt.
• Die oben erwähnte Gruppen-Versammlung, die alle drei Jahre stattfindet, entspricht einer „Jahres-Hauptversammlung“, in der alle Mitglieder der Pfadfindergruppe stimmberechtigt sind, also alle Pfadfinderkinder(bei Minderjährigen deren Erziehungsberechtigte), alle Leiter und alle Mitglieder des Elternrats. In dieser Gruppen-Versammlung wird darüber hinaus von der Obfrau und dem Gruppenleiter über die Tätigkeiten der Gruppe und vom Kassier über den Jahresrechnungsabschluss und die Verwendung der Geldmittelberichtet.

Wenn Sie daher ebenfalls unsere Pfadfindergruppe, unsere engagierten, unentgeltlich arbeitenden Leiter und letztlich damit aber Ihre Kinder unterstützen wollen, laden wir Sie herzlich ein, in unserem Elternrat mitzuarbeiten!

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